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用好新条例 管好咱的家

小区业委会主任的一天

小区业委会为什么成立?成立之后干些啥?业委会主任都在忙啥?在“业委会主任培训”“业委会VS物业深度对话”活动之后,9月6日,华商报记者全程记录了小区业委会主任一天的工作和生活。

8:25 开始垃圾分类巡检

9月6日上午8时20分,绿地世纪城A区业委会主任黄胜利提前10分钟来到办公室,询问业委会其他成员有无突发事件或重大事情。8时25分,小区物业经理及值班人员上门叫黄胜利一起进行小区例行巡检。

“最近每天上班第一件事,就是一起巡检小区垃圾分类。”黄胜利说,垃圾分类刚刚推行,很多业主还不是很清楚。因此,每天早上7时至9时、下午6时到晚上8时,物业公司在垃圾分类点都安排有分拣员,专门指导业主进行垃圾分类。

在垃圾分类点记者看到,收废品的老大爷正在收拾可回收瓶子,黄胜利和物业工作人员主动帮其分拣,并提醒分拣完毕后,一定要把卫生打扫好。

“现在垃圾分类最大的难题,就是垃圾桶应设在小区哪个位置合适?”黄胜利介绍,该小区4800多户,49万平方米,以前垃圾桶单个分散布置,倒也没有多少意见,现在每个点放置4个以上。虽然每天都定时清理,但厨余垃圾的味道也让很多业主心生抱怨,放在哪一栋楼下都有意见。

他说,业委会和物业经过论证后,决定在小区东门一处绿地中,建设一个40平方米左右的垃圾分拣点,既有洗手池,又有分拣台,最主要的是远离居民楼,又方便小区业主出门时,顺手能将垃圾分拣、分类。

9:00 社区开会又给了一堆事

上午9时许,刚刚巡检到小区东门,黄胜利就接到辖区绿地世纪城社区书记陈蕾的电话,让他和物业的人到社区开会,商量一下近期工作安排。

陈蕾带着黄胜利一行,先观摩了一家商住两用企业的垃圾分类经验,后在会议室传达了街办前天开会的内容和会议精神。

陈蕾说,随着中秋节及国庆节的来临,社区和小区业委会、物业近期的主要任务是垃圾分类、国卫复审、中秋国庆维稳、消防、红袖章等工作。随后,双方就一些工作细节进行了交流和分工。

10:00 处理电梯广告声音大问题

上午10时许,从社区刚回到小区,还没顾上喝口水,物业人员又反馈说,有业主投诉所在楼栋电梯广告声音大。

黄胜利立即联系小区物业公司负责人,让楼管对小区楼宇广告进行摸排,看还有哪些楼栋电梯广告声音大。同时,安排业委会工作人员联系广告公司,对视频音量进行技术处理。

业委会其他委员也按照各自分工,忙着自己的份内工作,有现场督导小区施工的,也有为每星期五晚上小区放映电影做前期准备的。

10:20 为其他小区业主介绍经验

上午10时20分,就在黄胜利与其他业委会成员交流当日工作进展时,高新区一个小区业主代表上门,咨询小区业委会如何成立、成立过程中需注意哪些事项、如何遴选筹备组成员等。

黄胜利建议,小区业委会成立之前的摸底,至少达到75%以上的业主同意之后再召开业主大会,这样会事半功倍。同时,与职能部门沟通、物业沟通、业主沟通、对《议事规则》等文件的起草等都需要大量做前期工作。对业委会成员及筹备成员的遴选,他建议应选择那些有公心、有担当,而且与物业、职能部门之间无过激矛盾的业主。

15:00 去地铁沟通小区相关问题

下午3时,黄胜利接到相关部门通知要求参加一个协调会。

他坦言,因小区南侧正在修地铁,而地铁建设单位有几个通风口要过小区,对于占用小区地方如何赔偿,他需要为业主争取最大利益。对于这些收益如何处理,黄胜利说,按照小区业主大会《议事规则》的规定,这些收益将在公示后直接进入小区大修资金账户。

19:00 放电影前宣传垃圾分类

晚上7时许,一场《机器人总动员》电影如期上映。上映之前,按照黄胜利的安排,业委会工作人员拿起话筒进行互动,就垃圾分类现场进行有奖问答,欢乐的氛围,有趣的答案,让小区业主和小朋友捧腹大笑。

说起担任业委会主任的感受,黄胜利表示,作为衔接小区物业与业主之间的桥梁,业主对业委会的要求其实很简单,就是能解决问题,让环境变好,唯有让小区业主感受到这两点变化,才能不辜负投票业主的期望。 华商报记者 陈思存

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